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Juntos
West Mediterranean Region
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Editorial
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A crise que estamos a atravessar atinge uma escala sem precedentes e exige de todos - empresas, organizações, organismos públicos e não só - que se tomem rapidamente as melhores decisões para enfrentar múltiplas situações de emergência. Sendo um dos principais fabricantes mundiais de máscaras respiratórias, a 3M desempenha um papel essencial na luta contra a pandemia, trabalhando em tempo real em estreita colaboração com as autoridades públicas e de saúde de todo o mundo, e, obviamente, de Portugal, de Espanha, de França e de Marrocos.
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Como já é do vosso conhecimento, a 3M duplicou nos dois últimos meses a sua capacidade de produção mundial, tendo chegado a 1,1 mil milhões de máscaras ano, e dedica atualmente o essencial da sua produção aos serviços de saúde. Continuamos, simultaneamente, a apoiar os nossos clientes estratégicos, nomeadamente através dos nossos parceiros distribuidores, em função dos produtos disponíveis e mediante a procura de soluções alternativas (do tipo máscaras reutilizáveis) que lhes permitam assegurar a continuidade das suas operações.
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Quero aqui saudar todos os colaboradores da 3M West Mediterranean que asseguram a continuidade das nossas atividades neste contexto complexo e em mutação constante. Quer tenham sido mobilizados para aplicar as novas medidas de prevenção indispensáveis nas nossas unidades industriais ou logísticas, quer tenham tido de se adaptar às características específicas do teletrabalho e demonstrar flexibilidade para dar resposta aos nossos clientes, sei que cada um de vós está empenhado em trabalhar dentro da mais elevada conformidade com as condições de segurança que implementámos para vos proteger enquanto prosseguimos com o nosso labor em todo o lado onde isso continua a ser possível.
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Por isso, quero manifestar-vos os meus sinceros agradecimentos por tudo o que fazem pela 3M durante esta situação sem precedentes que estamos a enfrentar juntos.
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Com os meus melhores cumprimentos,
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Managing Director, West Mediterranean Region
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Ao serviço dos nossos clientes
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A 3M mobiliza-se em apoio ao Ministério da Saúde espanhol para proteger os prestadores de cuidados de saúde na luta contra o Covid-19
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A 2 de março último, a 3M reuniu-se com o Ministro da Saúde espanhol, juntamente com todos os fabricantes de equipamentos de proteção individual e de proteção cirúrgica, no sentido de cooperarem na proteção do pessoal do sistema nacional de saúde, face à disseminação da epidemia do Covid-19.
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As autoridades sanitárias espanholas pretendiam encomendar uma grande quantidade de máscaras cirúrgicas e de máscaras de proteção dos tipos FFP2 e FFP3. O Instituto Nacional de Gestão da Saúde (INGESA) assumiria, em seguida, a gestão dessa encomenda e a respetiva distribuição junto dos serviços de saúde de cada Comunidade Autónoma. A exportação deste tipo de produtos a partir da China era então impossível, e a maioria dos fabricantes declararam impossibilidade de corresponder à encomenda dentro do prazo estabelecido.
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Neste contexto, o compromisso das equipas da 3M em duplicar a produção de materiais destinados aos prestadores de cuidados de saúde na linha da frente face ao Covid-19, e a participação – entre outras – das equipas de PSD, MSD, BSO, DC e GA, permitiram a formulação de uma estratégia graças à qual a 3M pode:
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• Começar a fornecer máscaras de proteção, distribuídas a partir da unidade 3M de Rivas, a todas as Comunidades Autónomas, de acordo com a distribuição estabelecido pela INGESA.
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• Abastecimento de máscaras de proteção, diretamente a partir da nossa fábrica de Aycliffe no Reino Unido e através de camiões, o centro logístico do Ministério responsável pela sua distribuição pelas Comunidades Autónomas.
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• Proceder ao aprovisionamento rápido em situações específicas de emergência, por exemplo do hospital de campanha instalado no IFEMA em Madrid, abastecido pela 3M desde 23 de março, ou seja, desde o próprio dia da sua abertura aos pacientes.
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O fornecimento das máscaras da 3M foi alvo de uma comunicação oficial do Governo espanhol no seu site, bem como através da sua conta no Twitter.
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- As nossas unidades de Rivas
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O governo espanhol publicou um decreto que especifica as atividades essenciais no contexto da pandemia de Covid-19. A unidade industrial de Rivas insere-se nessa categoria, nomeadamente ao assegurar a produção dos produtos de higiene Scotch-BriteTM, pelo que deve continuar a operar. Será, no entanto, alvo de uma suspensão de atividade por uma semana, entre 6 e 13 de abril, a qual já estava anteriormente prevista para a realização da manutenção obrigatória determinada pelo enquadramento regulamentar em matéria de segurança. A unidade logística de Rivas prosseguirá naturalmente as suas atividades de distribuição dos nossos produtos na Península Ibérica.
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As equipas de Marrocos organizam-se para prosseguir as atividades, mantendo contactos em tempo real!
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De acordo com as recomendações das autoridades sanitárias de Marrocos, as equipas encontram-se em situação de teletrabalho desde 16 de março. Essa decisão já tinha sido prevista nos planos técnico e informático, no sentido de assegurar a manutenção da qualidade da assistência aos clientes. A direção da 3M Marrocos tomou, em paralelo, um conjunto de iniciativas visando promover o melhor enquadramento possível para se poder trabalhar em tais circunstâncias específicas. Implementou, nomeadamente, a realização de reuniões regulares entre os colaboradores e as chefias, envolvendo diariamente 100% do pessoal da 3M... e até mesmo um sistema conjunto de transmissão de mensagens para trocas de pontos de vista em qualquer altura!
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Welcome Teams para fomentar o trabalho em equipa!
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No sentido de permitir aos colaboradores em isolamento prosseguirem as suas atividades na atual situação, a ferramenta Microsoft Teams impõe-se como o nosso software de comunicação preferido. Para podermos otimizar o nosso trabalho, no caso de termos perdido as mais recentes ações de formação on-line, o ponto de encontro é aqui para uma sessão de recuperação e reciclagem!
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Bons conselhos para organizarmos o nosso dia de teletrabalho
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A atual crise sanitária altera profundamente as nossas vidas e os nossos hábitos de trabalho. Para todos os colaboradores sujeitos a teletrabalho, é essencial que se mantenha a ligação entre as equipas. Para nos ajudar, a 3M disponibiliza uma série de conselhos para que possamos otimizar da melhor forma o nosso dia de teletrabalho.
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• Para nos mantermos produtivos, devemos organizar o nosso quotidiano como se estivéssemos no escritório
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• Convém recarregarmos as energias de tempos a tempos, fazendo pausas regulares afastados do computador e reservando tempo para nos esticarmos e para respirarmos.
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• É importante mantermo-nos em contacto, por exemplo convidando os colegas para um cafezinho virtual.
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Clica aqui para o guia completo.
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O que fazer em caso de sintomas de COVID-19?
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No contexto da pandemia do Covid-19, a 3M implementou um processo específico para assegurar a proteção dos seus colaboradores. Apresentamos as etapas a cumprir por qualquer colaborador declarado positivo para o Covid-19 mediante teste ou diagnóstico clínico:
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1. Informar o mais depressa possível o DPC da respetiva unidade, que é o coordenador de Prevenção de Doenças, ou então o respetivo contacto de EHS, no sentido de:
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• Identificar todas as pessoas que tenham estado em contato próximo com o colaborador em causa. Considera-se como tendo estado em contacto próximo qualquer pessoa que tenha estado a menos de um metro de distância dele por um período mínimo de quinze minutos. Essas pessoas que tenham estado em contacto próximo têm de ser sujeitas a quarentena.
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• Identificar os locais frequentados pelo colaborador em causa, para que os mesmos sejam limpos e desinfetados em estrita conformidade com as normas sanitárias.
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2. Informar igualmente o respetivo superior hierárquico.
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A segurança dos nossos colaboradores é a nossa prioridade absoluta.
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Comunicação Interna destinada exclusivamente a colaboradores da
3M West Mediterranean
Newsletter disponível em francês, espanhol e português.
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